Aplikace‎ > ‎

Disk

 Základní informace 
Google Drive ikona

Soubory a složky jsou rozděleny do dvou základních skupin: "Můj disk" a "Sdíleno se mnou". Skupina "Můj disk" představuje hlavní pracovní adresář, který můžete ogranizovat pomocí složek. Ve skupině "Sdíleno se mnou" jsou k dispozici všechny dokumenty, které s vámi někdo sdílí.



Soubory lze přesouvat do složek přetažením myší. Více souborů vyberete pomocí klávesy CTRL/CMD a levého tlačítka myši.

Sdílení dokumentů

Každý soubor nebo složku je možné sdílet. Sdílení je možné nastavit pomocí kontextové nabídky pravým tlačítkem myši.


Sdílet je možné buď s jednotlivými uživateli nebo skupinami uživatelů. Uživatele vyhledáme nejsnáze pomocí jména, příjmení nebo vutid.

Jména skupin vychází ze zkratek jmen skupin v informačním systému VUT. Jsou vždy uvozeny prefixem, který určuje na základě čeho byla skupina vygenerována. Například prefixem "but" pro organizační jednotky VUT nebo "butproj" pro projektové skupiny z IS. Poté následuje zkratka fakulty, oddělení a poslední řetězec udává vztah uživatele k danému oddělení.

Názvy organizačních jednotek lze dohledat v online aplikaci: http://groups-tree.apps.vutbr.cz (dostupné pouze ze sítě VUT nebo VPN VUT).

Nejčastěji používanými skupinami jsou ty označené treeusers. Ty obsahují všechny uživatele bez ohledu zda se jedná o zaměstnance nebo studenta a obsahují také uživatele ze všech zanořených podstruktůr.

Typy oprávnění

Google Drive podporuje tři typy uživatelských oprávnění.

  • Může upravovat: Plný přístup k souboru (zápis, čtení, komentáře).
  • Může přidávat komentáře: Přístup pouze pro čtení, lze vkládat komentáře.
  • Může prohlížet: Přístup pouze pro čtení.

Rozšířená nastavení

Zobrazí webový odkaz pro sdílení souboru a pokročilé nastavení oprávnění komu lze webový odkaz pro sdílení zaslat. Dále umožňují změnit vlastníka souboru. Pouze vlastník souboru může soubor smazat.

Vyhledávání

Umožňuje efektivní vyhledání souboru v sekcích "Můj disk" a "Sdíleno se mnou". Při vyhládávání je možné vybrat typ dokumentu. Kontextovou nabídku pro doplňující volby vyhledávání vyvoláme pomocí šipky vpravo vedle vyhledávacího boxu.
Option Definition Example
" " Quotes Dokumenty, které obsahují přesnou frázi v uvozovkách "match this phrase exactly"
OR Dokumenty, které obsahují alespoň jedno z vybraných slov tacos OR nachos
- Minus sign Dokumenty, které neobsahují slovo vybrané slovo za operátorem -
salsa -dancing
owner:
from:
Dokumenty, které vlastní nebo jsou sdílené vybraným uživatelem owner:bob@gmail.com
from:bob@gmail.com
to: Dokumenty, které sdílíte s vybraným uživatelem to:bob@gmail.com
is:starred Položky, které jsou označené hvězdičkou is:starred
is:trashed
Položky, které jsou v koši is:trashed
type: Položky vybraného typu. Lze použít následující typy: folder, document, spreadsheet, presentation, pdf, image, video, drawing, form, script, and table type:spreadsheet
before:YYYY-MM-DD after:YYYY-MM-DD Položky, upravené před nebo po určitém datu before:2014-05-01
after:2014-05-01
title: Vyhledávání podle názvu dokumentu title:"Conference 2014"
app:
Dokumenty, které mohou být otevřené pomocí vybrané aplikace app:"Google Docs"
source:domain
Dokumenty, které patří do určité domény. source:domain

Vyhledávací operátory

Představují nejefektivnější způsob pro hledání dokumentů. Při velkém množství souborů vám správně formulovaný operátor ušetří i několik desítek minut, které byste jinak museli věnovat prohledávání jednotlivých dokumentů. Pro vyhledávání je možné používat níže uvedené operátory.

Další informace

Oficiální návody Gmail: http://support.google.com/drive (CZ, není zaměřeno na variantu APPS pro školy)
Návody Google Apps: http://learn.googleapps.com/drive (EN, popisuje funcionalitu APPS pro školy a firmy)